除了李瑤所在的銷售部門，其他部門也在積極配合，為會議的成功舉辦貢獻力量。財務部提前做好了預算，確保資金能夠及時到位，為會議的順利進行提供了有力的財務保障；市場部則通過社交媒體和線下渠道進行了大力宣傳，吸引了更多人的關注，提高了會議的知名度和影響力；行政部則負責物資采購和會場布置，從會議所需的各種物品到會場的布置細節，都一一精心安排，確保會議當天一切井然有序。

    隨著會議日期的逐漸逼近，團隊成員們的神經也愈發緊繃起來。為了確保會議的順利進行，王佳琪每天都會準時召開一次進度會議，認真聽取各部門的工作匯報，并迅速解決所發現的問題。

    在某一次會議上，童向突然提出：“根據部分客戶的反饋，酒店的餐飲服務可能需要進行一些調整，因為他們對菜品有著特殊的要求。”王佳琪當機立斷，毫不猶豫地拍板道：“童向，這件事就交給你去處理了。你負責與酒店方面取得聯系，務必保證餐飲服務能夠滿足所有客戶的需求。蘇瑤，你要全力協助童向，確保服務團隊能夠及時、有效地應對客戶的特殊要求。”

    會議前一天，整個團隊都進入了最后的沖刺階段。大家齊心協力，加班加點地工作到深夜，不放過任何一個可能出現問題的細節。李瑤和銷售團隊反復核對客戶名單，以確保沒有任何遺漏；童向和蘇瑤則帶領著服務團隊緊張而有序地布置會場、調試設備，力求做到萬無一失。而王佳琪則在會場內不停地巡視，仔細檢查每一個角落，并不時地提出一些改進意見，以進一步提升會議的質量和效果。她走到李瑤身邊，拍了拍她的肩膀，笑著說：“明天就看你們的了，一定要把客戶留住。”李瑤點點頭，眼中滿是自信。